Product entry, stock count, reorder level, expiry और dead stock को mobile से manage करने का आसान तरीका जानें।
20 जून 20265 मिनट
ग्राहक ने सामान मांगा और दुकानदार को पता नहीं कि वह shelf पर है, store room में या खत्म हो चुका है—यह छोटी दुकान की आम समस्या है। दूसरी ओर, supplier offer देखकर जरूरत से ज्यादा stock खरीदने से cash फंस जाता है।
Mobile phone इस समस्या को सरल बना सकता है, लेकिन केवल product names भरना पर्याप्त नहीं। एक daily process चाहिए।
Mobile stock system के जरूरी हिस्से
Product का unique नाम
Category और unit
Purchase तथा selling price
Current quantity
Shop/location
Purchase entry
Sale या stock-out entry
Damage, expiry और return adjustment
Minimum stock और reorder point
Step-by-step प्रक्रिया
1. Top products से शुरू करें
पूरी दुकान के हजार items एक दिन में न जोड़ें। पहले top 50 fast या high-value products लें।
2. Product names साफ रखें
“Tea” के बजाय “Tata Tea Premium 250g” लिखें। Size, color और model अलग products रखें।
3. Physical opening count करें
Shelf, counter और store room गिनें। Saleable, damaged और expired stock अलग करें।
4. Purchase receive करते समय entry करें
सीखी बात को काम में लाएं
Kisan Kalyan से अपना हिसाब व्यवस्थित रखें
एक mobile-first account से transactions, contacts, shops, products और stock संभालें।
Invoice quantity और received quantity मिलाएं। Rate, supplier और payment status भी रखें।
5. Sale के साथ quantity घटाएं
जहां real-time संभव न हो, daily closing पर sold quantity adjust करें।
6. Non-sale stock movement लिखें
घर में उपयोग, free sample, damage, expiry, customer return और दूसरी shop में transfer stock बदलते हैं।
7. Reorder level बनाएं
Reorder point = average daily sale × supplier lead time + safety stock
रोज 4 unit बिकते हैं, delivery 5 दिन और safety stock 8 है:
4 × 5 + 8 = 28 units
8. Weekly count करें
Fast और costly items weekly; regular monthly; slow items quarterly गिनें।
9. Difference investigate करें
Product
Mobile
Physical
Difference
Oil 1L
24
22
-2
Seed packet
35
35
0
Tool
6
7
+1
Missing sale, wrong purchase, return या counting error जांचें।
10. Report से action लें
Low stock reorder करें, slow purchase रोकें और dead stock के लिए return, bundle या discount सोचें।
Mobile से मिलने वाले फायदे
Counter पर quick access
Owner अलग जगह हो तो भी available record देख सकता है।
Multiple shops की clarity
एक product किस shop में है, यह shop-wise record से साफ होता है।
बेहतर purchasing
Supplier के दबाव के बजाय movement और quantity देखकर order किया जा सकता है।
कम stock-out
Reorder point customer की lost sale कम करता है।
dead stock visibility
लंबे समय से न बिके products working capital रोकते हैं।
KisanKalyan का उपयोग
KisanKalyan में shop, product name, images, category, price, unit और stock quantity रखी जा सकती है। एक account से multiple shops और shop-scoped products manage किए जा सकते हैं। Marketplace listing local visibility में मदद कर सकती है।
App physical shelf को अपने-आप नहीं गिनता। सही report के लिए movement entry और regular count जरूरी हैं।
Common mistakes
duplicate products
गलत unit
purchase cost update न करना
transfer को sale मानना
return और expiry न लिखना
negative stock ignore करना
staff के लिए process न बनाना
केवल quantity, stock value नहीं देखना
Daily, weekly और monthly checklist
समय
काम
Daily
purchases, sales, damage और closing
Weekly
fast items count, low stock reorder
Monthly
stock value, slow/dead items, margin
Quarterly
full category review और supplier performance
Expert tips
FIFO/FEFO रखें
पुराना या पहले expire होने वाला माल पहले बेचें।
Shelf labels और mobile names समान रखें
Counting में confusion कम होगा।
Supplier lead time track करें
सस्ता supplier late हो तो lost sales महंगी पड़ सकती हैं।
Season के अनुसार limits बदलें
खेती, त्योहार, school और मौसम local demand बदलते हैं।
Stock और cash साथ देखें
Shelf पर पड़ा माल bank balance को कम करता है।
Real-life example
रीना ने देखा कि ₹18,000 के cosmetic products 120 दिन से नहीं बिके, जबकि daily-use products बार-बार खत्म हो रहे थे। उसने slow products की नई खरीद रोकी, bundle offer बनाया और निकले cash से fast products खरीदे। Record ने “दुकान में माल बहुत है” को “सही माल उपलब्ध है” में बदला।
Internal links
छोटे व्यापारियों के लिए stock management guide
दुकानदारों के लिए digital khata क्यों जरूरी है
ग्राहक और supplier का हिसाब रखने का तरीका
गांव के छोटे business को बढ़ाने के 15 तरीके
FAQs
1. क्या barcode जरूरी है?
नहीं। छोटी शुरुआत manual product selection और quantity से हो सकती है।
2. Stock कितनी बार update करें?
Purchase और important movement तुरंत; अन्य sales कम से कम daily closing पर।
3. Mobile और physical quantity अलग हो तो?
कारण खोजें, note बनाएं और approved adjustment करें।
4. कितने products से शुरुआत करें?
Top 50 fast-moving या high-value products practical शुरुआत हैं।
5. KisanKalyan में अलग shops का stock अलग रहता है?
Products shop-scoped हैं, इसलिए उन्हें संबंधित shop के अनुसार manage किया जाता है।
निष्कर्ष
Mobile stock management का लाभ तभी मिलता है जब entry process रोज चले। साफ product list, physical count, timely movement और reorder rules से शुरुआत करें।
CTA
[kisankalyan.in](https://kisankalyan.in) पर अपनी shop और products जोड़कर mobile stock management शुरू करें।
